هزینه سابمیت مقاله isi

هزینه سابمیت یا ارسال مقاله به مجلات ISI یکی از دغدغه‌های اصلی پژوهشگران است و این هزینه بسته به مجله نوع دسترسی (Open Access یا Subscription) و عوامل دیگر متغیر بوده و می‌تواند از چند صد دلار تا چندین هزار دلار متفاوت باشد.

انتشار نتایج تحقیقات در مجلات ISI (موسسه اطلاعات علمی) که اکنون بخشی از مجموعه Clarivate Analytics است یکی از مهم‌ترین اهداف بسیاری از پژوهشگران در سراسر جهان محسوب می‌شود. این مجلات به دلیل اعتبار علمی بالا فرآیند داوری دقیق و دسترسی گسترده به جامعه علمی نقش کلیدی در پیشرفت دانش و ارتقاء جایگاه علمی پژوهشگران ایفا می‌کنند. با این حال فرآیند سابمیت و انتشار مقاله در این مجلات اغلب با هزینه‌هایی همراه است که شناخت دقیق آن‌ها برای برنامه‌ریزی پژوهشی و مالی ضروری است. این هزینه‌ها می‌توانند شامل موارد مختلفی باشند که از مرحله اولیه ارسال مقاله تا مرحله نهایی انتشار آن را در بر می‌گیرند. درک دلایل وجود این هزینه‌ها و عوامل تأثیرگذار بر میزان آن‌ها به پژوهشگران کمک می‌کند تا انتخاب‌های آگاهانه‌تری در مسیر انتشار مقالات خود داشته باشند و فرآیند پژوهش خود را بهینه‌سازی کنند.

چرا سابمیت مقاله ISI هزینه دارد؟

فرآیند انتشار یک مقاله علمی در یک مجله معتبر ISI شامل مراحل پیچیده و زمان‌بری است که نیازمند منابع مالی قابل توجهی است. اولین دلیل وجود هزینه‌ها تأمین مالی زیرساخت‌ها و عملیات مجله است. مجلات ISI برای حفظ کیفیت و اعتبار خود به سیستم‌های آنلاین پیشرفته برای دریافت و مدیریت مقالات وب‌سایت‌های قوی برای انتشار و دسترسی به محتوا و پایگاه‌های داده برای نمایه‌سازی مقالات نیاز دارند. این زیرساخت‌ها هزینه‌های نگهداری به‌روزرسانی و توسعه دارند. دلیل دوم هزینه‌های مربوط به فرآیند داوری همتا (Peer Review) است. اگرچه داوران معمولاً به صورت افتخاری همکاری می‌کنند اما مدیریت این فرآیند ارتباط با داوران و نویسندگان و پیگیری مراحل مختلف داوری نیازمند پرسنل و سیستم‌های اداری است. سومین دلیل هزینه‌های مربوط به ویرایش و آماده‌سازی مقاله برای انتشار است. پس از پذیرش مقاله تیم تحریریه مجله مسئول ویرایش زبانی فنی و فرمت‌بندی مقاله مطابق با استانداردهای مجله است. این مرحله شامل ویراستاران زبان انگلیسی (برای مقالات غیرانگلیسی‌زبان) ویراستاران فنی و صفحه‌آراها می‌شود که حقوق و دستمزد آن‌ها باید تأمین شود. علاوه بر این هزینه‌های مربوط به بازاریابی و توزیع مجله نمایه‌سازی در پایگاه‌های اطلاعاتی بزرگ مانند Web of Science Scopus و PubMed و همچنین هزینه‌های قانونی و اداری نیز وجود دارند. در مدل دسترسی آزاد (Open Access) این هزینه‌ها مستقیماً از نویسنده یا مؤسسه وی دریافت می‌شود در حالی که در مدل مبتنی بر اشتراک (Subscription) این هزینه‌ها از طریق حق اشتراک دریافتی از کتابخانه‌ها و مؤسسات تأمین می‌گردد. بنابراین هزینه‌های سابمیت یا انتشار در مجلات ISI در واقع به منظور پوشش دادن این فرآیندهای ضروری و حفظ کیفیت و پایداری علمی مجله دریافت می‌شوند.

انواع هزینه های مربوط به سابمیت و انتشار مقاله ISI

هزینه‌های مرتبط با ارسال و انتشار مقاله در مجلات ISI می‌تواند شامل چندین نوع مختلف باشد که هر یک در مرحله خاصی از فرآیند انتشار دریافت می‌شوند. شناخت این انواع هزینه به پژوهشگران کمک می‌کند تا تصویر کامل‌تری از بار مالی احتمالی داشته باشند. این هزینه‌ها بسته به سیاست هر مجله و مدل انتشار آن (دسترسی آزاد یا اشتراکی) متفاوت هستند. برخی مجلات ممکن است تنها یک نوع هزینه را دریافت کنند در حالی که برخی دیگر ممکن است ترکیبی از آن‌ها را مطالبه نمایند. مهم‌ترین انواع هزینه‌ها عبارتند از هزینه سابمیت هزینه پردازش مقاله (APC) هزینه انتشار هزینه صفحات اضافی و هزینه تصاویر رنگی. هر یک از این موارد به جنبه خاصی از فرآیند رسیدگی به مقاله یا ویژگی‌های آن مربوط می‌شود. آگاهی از اینکه کدام مجله چه هزینه‌هایی را دریافت می‌کند پیش از ارسال مقاله بسیار حائز اهمیت است تا پژوهشگران بتوانند بودجه لازم را پیش‌بینی کرده و از غافلگیری‌های مالی جلوگیری کنند. این اطلاعات معمولاً به وضوح در بخش راهنمای نویسندگان (Author Guidelines) یا در صفحه‌ای مجزا با عنوان “Publication Fees” یا “Article Processing Charges” در وب‌سایت مجله درج می‌شود.

هزینه سابمیت مقاله Submission Fee

هزینه سابمیت مقاله یا Submission Fee مبلغی است که برخی از مجلات به ویژه مجلات با نرخ پذیرش پایین و حجم بالای مقالات ارسالی در همان ابتدای فرآیند ارسال مقاله از نویسندگان دریافت می‌کنند. این هزینه به منظور پوشش دادن بخشی از هزینه‌های اولیه مدیریت مقاله شامل بررسی‌های اولیه توسط سردبیر (Editorial Check) برای اطمینان از مطابقت مقاله با حوزه موضوعی مجله و رعایت فرمت‌های اولیه و همچنین هزینه‌های اداری مربوط به پیگیری مقاله در سیستم آنلاین دریافت می‌شود. نکته مهم در مورد هزینه سابمیت این است که این مبلغ معمولاً غیرقابل استرداد است صرف نظر از اینکه مقاله در نهایت برای داوری ارسال شود رد شود یا پذیرفته گردد. این هزینه به نوعی فیلتری برای کاهش تعداد مقالات نامرتبط یا بی‌کیفیت ارسالی عمل می‌کند و به مجله کمک می‌کند تا منابع خود را بر مقالاتی متمرکز کند که شانس بیشتری برای پذیرش دارند. همه مجلات ISI هزینه سابمیت دریافت نمی‌کنند و این موضوع کاملاً به سیاست‌های داخلی هر نشریه بستگی دارد. میزان این هزینه نیز بسته به مجله و اعتبار آن متفاوت است و معمولاً کمتر از هزینه‌های پردازش یا انتشار مقاله است. پیش از ارسال مقاله حتماً باید بخش راهنمای نویسندگان مجله را بررسی کرد تا از وجود یا عدم وجود این هزینه و میزان آن مطلع شد.

هزینه پردازش مقاله Article Processing Charge APC

هزینه پردازش مقاله یا Article Processing Charge (APC) یکی از رایج‌ترین انواع هزینه‌ها در مدل انتشار دسترسی آزاد (Open Access) است. این هزینه پس از پذیرش نهایی مقاله برای انتشار از نویسنده مؤسسه وی یا حامی مالی پژوهش دریافت می‌شود. هدف اصلی از دریافت APC پوشش دادن تمامی هزینه‌های مرتبط با فرآیند انتشار مقاله است که در مدل اشتراکی از طریق حق اشتراک تأمین می‌شود. این هزینه‌ها شامل مدیریت فرآیند داوری ویراستاری (زبانی فنی علمی) صفحه‌آرایی تبدیل فرمت مقاله به نسخه‌های مختلف (مانند HTML, PDF, XML) انتشار آنلاین مقاله نگهداری آن در آرشیوهای دیجیتال و نمایه‌سازی در پایگاه‌های اطلاعاتی می‌شود. میزان APC بسته به مجله ناشر ایمپکت فاکتور و حوزه موضوعی می‌تواند بسیار متغیر باشد و از چند صد دلار تا چندین هزار دلار یا یورو متغیر است. در مدل دسترسی آزاد طلایی (Gold Open Access) پرداخت APC رایج‌ترین روش تأمین مالی است و پس از پرداخت مقاله به صورت رایگان و بدون نیاز به اشتراک در دسترس عموم قرار می‌گیرد. برخی مجلات هیبریدی (Hybrid Journals) نیز امکان انتشار دسترسی آزاد را در کنار مدل اشتراکی ارائه می‌دهند که در این صورت نیز برای دسترسی آزاد کردن مقاله APC دریافت می‌شود. این هزینه به کیفیت علمی مقاله یا شانس پذیرش آن ارتباطی ندارد و صرفاً برای پوشش هزینه‌های پس از پذیرش دریافت می‌گردد.

هزینه انتشار مقاله Publication Fee

اصطلاح “هزینه انتشار مقاله” (Publication Fee) گاهی اوقات به صورت مترادف با هزینه پردازش مقاله (APC) به کار می‌رود به خصوص در مجلات دسترسی آزاد. با این حال در برخی موارد ممکن است این اصطلاح به هزینه‌های دیگری نیز اشاره داشته باشد که در مرحله نهایی انتشار مقاله دریافت می‌شوند و لزوماً شامل تمام هزینه‌های پردازش مقاله نیستند. در مجلات مبتنی بر اشتراک (Subscription Journals) که معمولاً APC دریافت نمی‌کنند ممکن است هزینه‌های جانبی در مرحله انتشار دریافت شود هرچند این مورد کمتر رایج است. این هزینه‌های جانبی می‌توانند شامل مواردی مانند هزینه صفحه‌آرایی نهایی یا هزینه‌های مربوط به انتشار آنلاین مقاله باشند. در مدل‌های دسترسی آزاد همانطور که گفته شد Publication Fee عملاً همان APC است و تمامی هزینه‌های پردازش و انتشار را پوشش می‌دهد. تفاوت اصلی بین این دو اصطلاح بیشتر به نحوه استفاده مجلات مختلف از آن‌ها برمی‌گردد. مهم است که نویسندگان هنگام بررسی هزینه‌های یک مجله به توضیحات ارائه شده توسط خود مجله در بخش راهنمای نویسندگان دقت کنند تا مشخص شود که آیا Publication Fee شامل APC است یا به هزینه دیگری اشاره دارد. در بسیاری از موارد به خصوص در زمینه دسترسی آزاد این دو اصطلاح به یک مفهوم اشاره دارند: هزینه‌ای که پس از پذیرش مقاله برای پوشش فرآیند انتشار دریافت می‌شود.

هزینه صفحات اضافی

یکی دیگر از هزینه‌های جانبی که ممکن است در فرآیند انتشار مقاله در مجلات ISI با آن مواجه شوید هزینه صفحات اضافی است. بسیاری از مجلات برای حفظ حجم استاندارد هر شماره و مدیریت هزینه‌های صفحه‌آرایی و چاپ (در صورت وجود نسخه چاپی) محدودیتی برای تعداد صفحات هر مقاله تعیین می‌کنند. اگر مقاله شما پس از پذیرش و صفحه‌آرایی نهایی از تعداد صفحات استاندارد مجله فراتر رود ممکن است مجله برای هر صفحه اضافی مبلغی را از شما مطالبه کند. این هزینه به منظور جبران هزینه‌های اضافی مربوط به صفحه‌آرایی فضای بیشتر مورد نیاز در نسخه چاپی یا آنلاین و سایر هزینه‌های پردازشی مرتبط با حجم بالای مقاله دریافت می‌شود. میزان این هزینه برای هر صفحه اضافی توسط مجله تعیین می‌شود و در بخش راهنمای نویسندگان آن ذکر می‌گردد. برای جلوگیری از تحمیل این هزینه توصیه می‌شود که نویسندگان پیش از ارسال مقاله به محدودیت تعداد صفحات مجله دقت کرده و در صورت لزوم مقاله خود را فشرده‌تر کرده یا بخش‌هایی مانند داده‌های تکمیلی را به عنوان فایل‌های ضمیمه (Supplementary Materials) ارسال کنند که معمولاً شامل هزینه اضافی نمی‌شوند یا هزینه کمتری دارند. البته همه مجلات این هزینه را دریافت نمی‌کنند و برخی ممکن است محدودیتی برای تعداد صفحات نداشته باشند یا هزینه صفحات اضافی را در APC یا Publication Fee خود لحاظ کرده باشند.

هزینه تصاویر رنگی

هزینه تصاویر رنگی یکی از هزینه‌های جانبی قدیمی‌تر در مجلات علمی است که ریشه در هزینه‌های بالای چاپ رنگی در گذشته دارد. اگرچه با گسترش انتشار آنلاین بسیاری از مجلات دیگر این هزینه را دریافت نمی‌کنند و انتشار تصاویر رنگی در نسخه آنلاین رایگان است اما برخی مجلات به خصوص آن‌هایی که هنوز نسخه چاپی منتشر می‌کنند یا سیاست‌های سنتی‌تری دارند ممکن است برای انتشار تصاویر رنگی در نسخه چاپی یا حتی آنلاین هزینه دریافت کنند. این هزینه به این دلیل دریافت می‌شود که فرآیند چاپ رنگی و مدیریت فایل‌های تصاویر رنگی ممکن است هزینه‌های بیشتری را برای ناشر به همراه داشته باشد. میزان این هزینه معمولاً برای هر تصویر رنگی مشخص می‌شود و در بخش راهنمای نویسندگان مجله ذکر می‌گردد. در بسیاری از موارد مجلات به نویسندگان این امکان را می‌دهند که تصاویر خود را به صورت سیاه و سفید منتشر کنند تا از پرداخت این هزینه معاف شوند یا تصاویر رنگی را فقط در نسخه آنلاین مجله (که معمولاً رایگان است) منتشر کرده و در نسخه چاپی به صورت سیاه و سفید نمایش دهند. پیش از ارسال مقاله اگر مقاله شما شامل تصاویر رنگی مهمی است حتماً سیاست مجله در خصوص هزینه‌های تصاویر رنگی را بررسی کنید تا از بار مالی احتمالی مطلع شوید و در صورت لزوم تصمیم بگیرید که آیا مایل به پرداخت این هزینه هستید یا ترجیح می‌دهید تصاویر را به صورت سیاه و سفید منتشر کنید یا از امکان انتشار آنلاین رایگان تصاویر رنگی استفاده کنید.

عوامل موثر بر تعیین هزینه سابمیت و انتشار مقاله ISI

هزینه سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارد که باعث می‌شود این هزینه‌ها از یک مجله به مجله دیگر و حتی برای مقالات مختلف در یک مجله متفاوت باشند. درک این عوامل به پژوهشگران کمک می‌کند تا پیش‌بینی دقیق‌تری از هزینه‌های احتمالی داشته باشند و مجله مناسب‌تری را برای انتشار مقاله خود انتخاب کنند. این عوامل شامل مدل دسترسی مجله (Open Access یا Subscription) اعتبار و ایمپکت فاکتور مجله ناشر و کشور منتشر کننده مجله حوزه موضوعی و رشته تخصصی مقاله و همچنین طول و حجم مقاله می‌شوند. هر یک از این فاکتورها به نحوی بر ساختار هزینه‌ها و میزان مبالغ دریافتی تأثیر می‌گذارند. به عنوان مثال مجلات با ایمپکت فاکتور بالا به دلیل اعتبار بیشتر و حجم بالای مقالات دریافتی ممکن است هزینه‌های بالاتری داشته باشند. همچنین مجلات دسترسی آزاد معمولاً هزینه‌های پردازش مقاله (APC) دریافت می‌کنند که در مجلات اشتراکی وجود ندارد. شناخت این عوامل به نویسندگان اجازه می‌دهد تا هنگام بررسی مجلات هدف علاوه بر معیارهای علمی مانند تناسب موضوعی و اعتبار به جنبه‌های مالی نیز توجه کرده و گزینه‌ای را انتخاب کنند که با بودجه و امکانات آن‌ها سازگار باشد. در ادامه به تفصیل هر یک از این عوامل و نحوه تأثیرگذاری آن‌ها بر هزینه‌ها پرداخته می‌شود تا تصویر جامع‌تری از ساختار مالی فرآیند انتشار در مجلات ISI ارائه گردد.

نوع دسترسی Open Access یا Subscription

نوع دسترسی مجله یکی از مهم‌ترین عوامل تعیین‌کننده ساختار و میزان هزینه‌های انتشار مقاله در مجلات ISI است. دو مدل اصلی دسترسی وجود دارد: دسترسی آزاد (Open Access) و مبتنی بر اشتراک (Subscription). در مدل دسترسی آزاد مقالات بلافاصله پس از انتشار به صورت رایگان و بدون نیاز به خرید یا اشتراک برای هر کسی در سراسر جهان قابل دسترسی هستند. برای تأمین مالی این مدل مجلات معمولاً هزینه پردازش مقاله (APC) را از نویسنده یا حامی مالی وی پس از پذیرش مقاله دریافت می‌کنند. میزان APC در مجلات دسترسی آزاد می‌تواند بسیار متغیر باشد و اغلب بخش عمده‌ای از هزینه‌های انتشار را شامل می‌شود. این مدل به افزایش دیده شدن و استناد به مقالات کمک می‌کند اما بار مالی مستقیم را بر عهده نویسنده قرار می‌دهد. در مقابل در مدل مبتنی بر اشتراک دسترسی به مقالات مجله نیازمند خرید اشتراک فردی یا سازمانی است. در این مدل هزینه‌های انتشار مجله عمدتاً از طریق درآمد حاصل از فروش اشتراک به کتابخانه‌ها مؤسسات و افراد تأمین می‌شود. بنابراین مجلات اشتراکی معمولاً هزینه پردازش مقاله (APC) از نویسنده دریافت نمی‌کنند. با این حال ممکن است هزینه‌های جانبی کوچکتری مانند هزینه سابمیت (در برخی موارد) هزینه صفحات اضافی یا هزینه تصاویر رنگی دریافت کنند. انتخاب بین این دو مدل دسترسی نه تنها بر میزان هزینه‌ها بلکه بر نحوه دسترسی به مقاله منتشر شده نیز تأثیر می‌گذارد و پژوهشگران باید بر اساس اولویت‌ها و امکانات مالی خود تصمیم‌گیری کنند.

ایمپکت فاکتور و اعتبار مجله

ایمپکت فاکتور (Impact Factor) و اعتبار کلی یک مجله ISI نقش مهمی در تعیین هزینه‌های انتشار مقاله ایفا می‌کنند. مجلات با ایمپکت فاکتور بالا و اعتبار بیشتر معمولاً هزینه‌های بالاتری برای انتشار مقاله دریافت می‌کنند به خصوص در مدل دسترسی آزاد. دلایل این امر متعدد است. اولاً مجلات با اعتبار بالا تعداد بسیار زیادی مقاله دریافت می‌کنند و فرآیندهای دقیق‌تر و سختگیرانه‌تری برای داوری و انتخاب مقالات دارند که نیازمند منابع بیشتری است. ثانیاً انتشار در یک مجله با ایمپکت فاکتور بالا اعتبار علمی بیشتری برای نویسنده به همراه دارد و این تقاضای بالا به مجله امکان می‌دهد تا هزینه‌های بیشتری را مطالبه کند. به نوعی بخشی از هزینه‌ها به ارزش نام و اعتبار مجله مرتبط است. مجلات معتبر اغلب دارای هیئت تحریریه بین‌المللی متشکل از متخصصان برجسته هستند و از سیستم‌های پیشرفته‌تری برای مدیریت و انتشار مقالات استفاده می‌کنند که همگی هزینه‌بر هستند. علاوه بر این مجلات با اعتبار بالا معمولاً در پایگاه‌های اطلاعاتی بیشتری نمایه‌سازی می‌شوند و دسترسی گسترده‌تری دارند که این نیز هزینه‌هایی را به ناشر تحمیل می‌کند. بنابراین هرچه ایمپکت فاکتور و شهرت یک مجله در جامعه علمی بیشتر باشد احتمالاً هزینه پردازش مقاله (APC) یا سایر هزینه‌های مرتبط با انتشار در آن نیز بالاتر خواهد بود. پژوهشگران باید این نکته را در نظر داشته باشند که انتشار در مجلات بسیار معتبر ممکن است بار مالی بیشتری به همراه داشته باشد هرچند که مزایای علمی آن نیز بیشتر است.

ناشر و کشور منتشر کننده مجله

ناشر مجله یکی دیگر از عوامل کلیدی تأثیرگذار بر هزینه‌های سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI است. ناشران بزرگ علمی (مانند Elsevier, Springer Nature, Wiley, Taylor & Francis) معمولاً ساختار هزینه‌ای مشخص و اغلب بالاتری نسبت به ناشران کوچک‌تر انجمن‌های علمی یا دانشگاه‌ها دارند. این ناشران بزرگ دارای زیرساخت‌های گسترده تیم‌های تحریریه و تولید حرفه‌ای سیستم‌های بازاریابی و توزیع جهانی هستند که هزینه‌های عملیاتی آن‌ها را بالا می‌برد و این هزینه‌ها در نهایت در قالب APC یا سایر هزینه‌های انتشار از نویسندگان یا مؤسسات دریافت می‌شود. این ناشران معمولاً سیاست‌های یکپارچه‌ای برای مجموعه‌ای از مجلات خود دارند هرچند ممکن است میزان دقیق هزینه‌ها بین مجلات مختلفشان بر اساس حوزه موضوعی یا ایمپکت فاکتور متفاوت باشد. همچنین کشور منتشر کننده مجله نیز می‌تواند به صورت غیرمستقیم بر هزینه‌ها تأثیر بگذارد. هزینه‌های نیروی کار هزینه‌های عملیاتی و مالیات در کشورهای مختلف متفاوت است و این تفاوت‌ها می‌تواند در ساختار هزینه‌ای مجلات منعکس شود. به عنوان مثال مجلاتی که توسط ناشران مستقر در کشورهای با هزینه‌های عملیاتی بالا منتشر می‌شوند ممکن است APC بیشتری نسبت به مجلاتی با اعتبار مشابه که توسط ناشران در کشورهای با هزینه‌های کمتر منتشر می‌شوند دریافت کنند. البته این یک قاعده کلی نیست و عوامل دیگری مانند مدل دسترسی و اعتبار مجله همچنان تأثیرگذارتر هستند. با این حال هنگام بررسی مجلات هدف توجه به ناشر و محل استقرار آن می‌تواند در پیش‌بینی هزینه‌ها مفید باشد.

موضوع و رشته تخصصی مقاله

حوزه موضوعی و رشته تخصصی مقاله نیز می‌تواند بر میزان هزینه‌های انتشار در مجلات ISI تأثیرگذار باشد. برخی رشته‌های علمی به دلیل ماهیت تحقیقات (مانند تحقیقات آزمایشگاهی که نیازمند تجهیزات گران‌قیمت است) یا حجم بالای داده‌ها و تصاویر ممکن است هزینه‌های پردازش بیشتری را به مجلات تحمیل کنند. همچنین در برخی رشته‌ها مدل انتشار دسترسی آزاد رواج بیشتری دارد و رقابت بین مجلات Open Access ممکن است بر قیمت APC تأثیر بگذارد. به عنوان مثال مجلات در حوزه‌های علوم زیستی و پزشکی اغلب دارای APCهای بالاتری نسبت به مجلات در علوم انسانی یا اجتماعی هستند. این تفاوت می‌تواند ناشی از عواملی مانند تعداد مقالات ارسالی نرخ پذیرش نیاز به داوری تخصصی‌تر و هزینه‌های مربوط به مدیریت داده‌های پیچیده‌تر باشد. علاوه بر این تقاضا برای انتشار در مجلات معتبر در برخی رشته‌ها ممکن است بیشتر باشد که این نیز می‌تواند به افزایش هزینه‌ها منجر شود. البته در هر رشته‌ای نیز طیف وسیعی از مجلات با هزینه‌های متفاوت وجود دارند و نمی‌توان یک قاعده کلی را به همه مجلات یک رشته تعمیم داد. با این حال پژوهشگران باید آگاه باشند که میانگین هزینه‌های انتشار ممکن است بین رشته‌های مختلف علمی تفاوت داشته باشد. بررسی مجلات خاص در حوزه تخصصی خود و مقایسه هزینه‌های آن‌ها بهترین راه برای برآورد دقیق هزینه‌ها است.

طول و حجم مقاله

طول و حجم مقاله نیز یکی از عواملی است که می‌تواند بر هزینه‌های انتشار تأثیر بگذارد به خصوص در مواردی که مجله هزینه صفحات اضافی دریافت می‌کند. همانطور که پیشتر اشاره شد بسیاری از مجلات محدودیتی برای حداکثر تعداد صفحات هر مقاله دارند و در صورت فراتر رفتن از این حد مبلغی را برای هر صفحه اضافی دریافت می‌کنند. این هزینه به دلیل افزایش هزینه‌های صفحه‌آرایی چاپ (در صورت وجود نسخه چاپی) و فضای مورد نیاز برای ذخیره‌سازی و نمایش آنلاین داده می‌شود. علاوه بر تعداد صفحات حجم داده‌های تکمیلی (Supplementary Materials) نیز می‌تواند در برخی موارد بر هزینه‌ها تأثیرگذار باشد به خصوص اگر این داده‌ها بسیار حجیم یا در فرمت‌های پیچیده باشند که نیازمند پردازش یا فضای ذخیره‌سازی بیشتری هستند. برخی مجلات ممکن است برای داده‌های تکمیلی نیز هزینه دریافت کنند یا محدودیتی برای حجم آن‌ها قائل شوند. حتی در مجلاتی که هزینه صفحات اضافی دریافت نمی‌کنند مقالات بسیار طولانی ممکن است فرآیند داوری و ویراستاری پیچیده‌تر و زمان‌بری داشته باشند که به صورت غیرمستقیم می‌تواند بر ساختار هزینه‌ای مجله تأثیر بگذارد هرچند که معمولاً این تأثیر مستقیماً به نویسنده منتقل نمی‌شود مگر در قالب APC کلی مجله. بنابراین پژوهشگران باید در هنگام نگارش مقاله به محدودیت‌های طول و حجم مجله هدف توجه داشته باشند و سعی کنند مقاله خود را تا حد امکان مختصر و مفید نگه دارند تا از تحمیل هزینه‌های اضافی جلوگیری کنند و فرآیند انتشار را تسهیل نمایند.

میانگین و محدوده هزینه سابمیت مقاله ISI

تعیین یک میانگین دقیق برای هزینه سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI بسیار دشوار است زیرا همانطور که گفته شد این هزینه‌ها تحت تأثیر عوامل متعددی قرار دارند و طیف بسیار وسیعی را شامل می‌شوند. با این حال می‌توان یک محدوده کلی برای این هزینه‌ها ارائه داد. هزینه سابمیت (Submission Fee) در صورت وجود معمولاً مبلغ کمتری است و می‌تواند از حدود 50 دلار تا 200 دلار یا بیشتر متغیر باشد. این هزینه در مقایسه با هزینه پردازش مقاله (APC) ناچیز است. هزینه پردازش مقاله (APC) در مجلات دسترسی آزاد بخش عمده بار مالی را تشکیل می‌دهد و می‌تواند از چند صد دلار تا چندین هزار دلار یا یورو متغیر باشد. به طور کلی APC در مجلات ISI معتبر و با ایمپکت فاکتور بالا به خصوص آن‌هایی که توسط ناشران بزرگ منتشر می‌شوند در محدوده 1500 دلار تا 3500 دلار قرار می‌گیرد. با این حال برخی مجلات بسیار معتبر در حوزه‌های خاص ممکن است APCهایی تا 5000 دلار یا حتی بیشتر داشته باشند. در مقابل برخی مجلات دسترسی آزاد به خصوص آن‌هایی که توسط انجمن‌های علمی کوچک‌تر یا دانشگاه‌ها منتشر می‌شوند ممکن است APCهای بسیار کمتری داشته باشند مثلاً در محدوده 500 دلار تا 1500 دلار. مجلات Subscription معمولاً APC دریافت نمی‌کنند اما ممکن است هزینه‌های جانبی دیگری برای صفحات اضافی یا تصاویر رنگی داشته باشند که معمولاً مبلغ کلی آن‌ها به اندازه APCهای بالا نیست. بنابراین می‌توان گفت محدوده کلی هزینه‌های انتشار مقاله در مجلات ISI (شامل APC و سایر هزینه‌ها) از حدود 500 دلار (برای مجلات با APC پایین یا مجلات Subscription با هزینه‌های جانبی محدود) تا بیش از 5000 دلار (برای مجلات بسیار معتبر دسترسی آزاد) متغیر است. برای اطلاع از هزینه دقیق همواره باید به وب‌سایت مجله مورد نظر مراجعه کرد.

چگونه هزینه دقیق سابمیت یک مجله ISI را پیدا کنیم؟

برای پیدا کردن هزینه دقیق سابمیت و انتشار مقاله در یک مجله ISI خاص بهترین و قابل اعتمادترین منبع وب‌سایت رسمی خود مجله است. اطلاعات مربوط به هزینه‌ها معمولاً در بخش‌های مشخصی از وب‌سایت مجله قرار داده می‌شوند تا برای نویسندگان به راحتی قابل دسترسی باشند. اولین جایی که باید جستجو کنید بخش “راهنمای نویسندگان” (Author Guidelines) یا “اطلاعات برای نویسندگان” (Information for Authors) است. این بخش شامل تمام دستورالعمل‌های لازم برای آماده‌سازی و ارسال مقاله از جمله اطلاعات مربوط به هزینه‌ها است. مجلات معمولاً یک صفحه جداگانه با عنوان‌هایی مانند “Publication Fees” (هزینه‌های انتشار) “Article Processing Charges (APC)” (هزینه‌های پردازش مقاله) یا “Fees and Funding” (هزینه‌ها و حمایت مالی) دارند که در آن جزئیات مربوط به انواع هزینه‌ها (سابمیت APC صفحات اضافی تصاویر رنگی و غیره) میزان آن‌ها و زمان و نحوه پرداخت به وضوح توضیح داده شده است. اگر این اطلاعات به راحتی پیدا نشد می‌توانید در وب‌سایت مجله با استفاده از کلماتی کلیدی مانند “fees”, “charges”, “APC”, “publication cost”, “submission fee” جستجو کنید. در صورتی که با وجود جستجو نتوانستید اطلاعات دقیقی درباره هزینه‌ها پیدا کنید یا سوالات خاصی دارید می‌توانید مستقیماً با دفتر تحریریه مجله (Editorial Office) یا بخش پشتیبانی نویسندگان (Author Support) از طریق ایمیل تماس بگیرید. آن‌ها موظفند اطلاعات کامل و دقیقی در مورد هزینه‌های مرتبط با انتشار مقاله در اختیار شما قرار دهند. اتکا به اطلاعات غیررسمی یا وب‌سایت‌های واسطه ممکن است منجر به اطلاعات نادرست یا منسوخ شود بنابراین همیشه به منبع اصلی یعنی وب‌سایت مجله مراجعه کنید.

آیا مجلات ISI رایگان برای سابمیت و انتشار وجود دارند؟

بله مجلات ISI رایگان برای سابمیت و انتشار وجود دارند. این مجلات معمولاً از مدل انتشار مبتنی بر اشتراک (Subscription) استفاده می‌کنند. در این مدل هزینه‌های عملیاتی و انتشار مجله از طریق حق اشتراکی که کتابخانه‌ها مؤسسات و افراد برای دسترسی به محتوای مجله پرداخت می‌کنند تأمین می‌شود. بنابراین نویسندگان برای ارسال (سابمیت) و انتشار مقاله در این مجلات نیازی به پرداخت هزینه پردازش مقاله (APC) یا هزینه انتشار ندارند. این مدل به خصوص در رشته‌های علوم انسانی علوم اجتماعی و برخی حوزه‌های علوم پایه هنوز بسیار رایج است. با این حال حتی در مجلات Subscription رایگان نیز ممکن است هزینه‌های جانبی کوچکی برای موارد خاص مانند صفحات اضافی بیش از حد مجاز یا انتشار تصاویر رنگی در نسخه چاپی دریافت شود اما این هزینه‌ها معمولاً در مقایسه با APCهای مجلات دسترسی آزاد بسیار ناچیز هستند. برای شناسایی مجلات ISI رایگان باید به وب‌سایت مجله مراجعه کرده و بخش مربوط به هزینه‌ها را بررسی کنید. اگر هیچگونه اشاره‌ای به Article Processing Charge (APC) یا Publication Fee برای نویسندگان نشده باشد و مدل انتشار مجله Subscription باشد به احتمال زیاد آن مجله برای نویسندگان رایگان است. پایگاه‌های اطلاعاتی مانند Web of Science و Scopus اطلاعاتی در مورد مدل دسترسی مجلات ارائه می‌دهند اما برای جزئیات هزینه‌ها همواره باید به وب‌سایت رسمی مجله مراجعه کرد. انتخاب مجلات رایگان می‌تواند گزینه‌ای مناسب برای پژوهشگرانی باشد که منابع مالی محدودی دارند.

راهکارهایی برای کاهش هزینه سابمیت مقاله ISI

برای پژوهشگرانی که با محدودیت‌های مالی مواجه هستند راهکارهایی برای کاهش یا پوشش دادن هزینه‌های سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI وجود دارد. استفاده از این راهکارها می‌تواند بار مالی انتشار را کاهش داده و امکان انتشار در مجلات معتبر را فراهم کند. یکی از اصلی‌ترین راهکارها درخواست وایور (Waiver) یا تخفیف از مجله است. بسیاری از مجلات به خصوص آن‌هایی که APCهای بالایی دارند برنامه‌های حمایتی برای نویسندگان از کشورهای در حال توسعه یا نویسندگانی که منابع مالی کافی ندارند ارائه می‌دهند. درخواست وایور معمولاً شامل ارائه توضیحاتی در مورد وضعیت مالی نویسنده یا مؤسسه وی است. راهکار دیگر استفاده از حمایت‌های مالی موسسات و گرنت‌های پژوهشی است. بسیاری از دانشگاه‌ها مراکز تحقیقاتی و نهادهای حامی پژوهش بودجه‌ای را برای پوشش هزینه‌های انتشار مقالات در مجلات معتبر به خصوص مجلات دسترسی آزاد به پژوهشگران خود اختصاص می‌دهند. پژوهشگران می‌توانند برای دریافت این حمایت‌های مالی اقدام کنند. همچنین برخی گرنت‌های پژوهشی که برای انجام تحقیق دریافت می‌شوند شامل بخشی برای هزینه‌های انتشار نتایج تحقیق نیز هستند. علاوه بر این انتخاب مجلات با هزینه‌های کمتر (مانند مجلات Subscription رایگان یا مجلات Open Access با APC پایین‌تر) نیز خود یک راهکار مؤثر برای مدیریت هزینه‌ها محسوب می‌شود. در نهایت برنامه‌ریزی مالی از ابتدای پروژه پژوهشی و در نظر گرفتن هزینه‌های احتمالی انتشار در بودجه پژوهش می‌تواند به مدیریت بهتر این هزینه‌ها کمک کند.

درخواست وایور Waiver یا تخفیف

بسیاری از مجلات ISI به خصوص آن‌هایی که در مدل دسترسی آزاد فعالیت می‌کنند و هزینه پردازش مقاله (APC) دریافت می‌کنند برنامه‌هایی برای ارائه وایور (Waiver) یا تخفیف در هزینه‌ها دارند. وایور به معنای چشم‌پوشی کامل از دریافت هزینه و تخفیف به معنای کاهش بخشی از آن است. هدف از ارائه وایور و تخفیف حمایت از پژوهشگرانی است که به دلیل محدودیت‌های مالی قادر به پرداخت کامل APC نیستند. این برنامه‌ها معمولاً برای نویسندگان اصلی (Corresponding Author) که از کشورهای با درآمد پایین یا متوسط بر اساس طبقه‌بندی بانک جهانی هستند یا نویسندگانی که به مؤسساتی با منابع مالی محدود وابسته هستند در نظر گرفته می‌شود. برخی مجلات نیز ممکن است بر اساس شایستگی مقاله یا نیاز خاص پژوهشگر وایور یا تخفیف ارائه دهند. برای درخواست وایور یا تخفیف معمولاً باید در مرحله سابمیت اولیه مقاله یا پس از پذیرش آن فرم مخصوصی را تکمیل کرده و مستنداتی را ارائه دهید که وضعیت مالی شما یا مؤسسه‌تان را نشان دهد. این اطلاعات معمولاً محرمانه تلقی می‌شوند. شرایط و فرآیند درخواست وایور در بخش راهنمای نویسندگان هر مجله به وضوح توضیح داده شده است. مهم است که پیش از ارسال درخواست شرایط مجله را به دقت مطالعه کنید و مطمئن شوید که واجد شرایط هستید. درخواست وایور یا تخفیف معمولاً تأثیری بر فرآیند داوری و شانس پذیرش مقاله ندارد و صرفاً یک مسئله مالی است که پس از پذیرش مقاله مطرح می‌شود.

استفاده از حمایت مالی موسسات و گرنت ها

یکی از مؤثرترین راه‌ها برای پوشش دادن هزینه‌های سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI استفاده از حمایت‌های مالی موسسات محل فعالیت پژوهشگر (مانند دانشگاه‌ها و مراکز تحقیقاتی) و همچنین گرنت‌های پژوهشی است. بسیاری از دانشگاه‌ها و موسسات علمی در سراسر جهان بودجه‌ای را برای حمایت از اعضای هیئت علمی و پژوهشگران خود برای انتشار مقالات در مجلات معتبر بین‌المللی اختصاص می‌دهند. این حمایت می‌تواند به صورت پرداخت مستقیم APC به ناشر یا بازپرداخت هزینه‌های پرداخت شده توسط پژوهشگر باشد. برخی موسسات ممکن است با ناشران بزرگ علمی قراردادهایی داشته باشند که به اعضای آن‌ها اجازه می‌دهد با هزینه کمتر یا حتی رایگان در مجلات آن ناشر منتشر کنند. برای اطلاع از این امکانات باید با معاونت پژوهشی یا دفتر ارتباطات علمی موسسه خود تماس بگیرید. علاوه بر حمایت‌های سازمانی بسیاری از گرنت‌های پژوهشی که توسط نهادهای دولتی بنیادهای خصوصی یا سازمان‌های بین‌المللی برای انجام پروژه‌های تحقیقاتی اعطا می‌شوند شامل بخشی برای هزینه‌های انتشار نتایج پژوهش نیز هستند. هنگام نوشتن پروپوزال گرنت می‌توانید بخشی از بودجه را به هزینه‌های احتمالی انتشار در مجلات ISI اختصاص دهید. استفاده از این منابع مالی نه تنها بار مالی را از دوش پژوهشگر برمی‌دارد بلکه انتشار نتایج تحقیق در مجلات دسترسی آزاد را نیز تسهیل می‌کند و به افزایش دسترسی به یافته‌های علمی کمک می‌نماید. برنامه‌ریزی برای تأمین مالی هزینه‌های انتشار باید از ابتدای پروژه پژوهشی و پیش از انتخاب مجله هدف صورت گیرد.

تفاوت هزینه سابمیت و هزینه انتشار پردازش مقاله

تفاوت اصلی بین هزینه سابمیت (Submission Fee) و هزینه انتشار/پردازش مقاله (Publication Fee / Article Processing Charge – APC) در زمان دریافت و هدف آن‌ها است. هزینه سابمیت همانطور که از نامش پیداست در همان مرحله اولیه ارسال مقاله به مجله دریافت می‌شود. این هزینه توسط تعداد محدودی از مجلات دریافت می‌شود و هدف آن عمدتاً پوشش دادن هزینه‌های اولیه مدیریت مقاله و بررسی‌های اولیه توسط سردبیر پیش از ارسال مقاله برای داوری است. این هزینه معمولاً مبلغ کمی است و در صورت رد شدن مقاله نیز مسترد نمی‌گردد. به عبارتی پرداخت هزینه سابمیت تضمینی برای پذیرش یا حتی ارسال مقاله برای داوری نیست. در مقابل هزینه انتشار یا پردازش مقاله (APC) پس از پذیرش نهایی مقاله برای انتشار دریافت می‌شود. این هزینه به خصوص در مجلات دسترسی آزاد رایج است و هدف آن پوشش دادن تمام هزینه‌های مربوط به فرآیند انتشار مقاله شامل داوری (مدیریت فرآیند) ویراستاری صفحه‌آرایی انتشار آنلاین و نمایه‌سازی است. میزان APC معمولاً بسیار بیشتر از هزینه سابمیت است. بنابراین هزینه سابمیت یک هزینه اولیه برای بررسی مقاله است که پیش از داوری دریافت می‌شود در حالی که APC یا هزینه انتشار یک هزینه نهایی برای پوشش هزینه‌های پس از پذیرش و فرآیند انتشار است که تنها در صورت پذیرش مقاله دریافت می‌گردد. در مجلات Subscription معمولاً APC وجود ندارد اما ممکن است هزینه سابمیت یا هزینه‌های جانبی دیگری در مرحله انتشار دریافت شود.

پایین ترین و بالاترین هزینه سابمیت مقاله ISI چقدر است؟

پایین‌ترین هزینه سابمیت مقاله ISI می‌تواند صفر باشد زیرا بسیاری از مجلات ISI (به خصوص مجلات Subscription) هیچ هزینه سابمیتی دریافت نمی‌کنند. در صورت وجود هزینه سابمیت معمولاً از حدود 50 دلار آغاز می‌شود. بالاترین هزینه انتشار مقاله ISI (شامل APC) می‌تواند بیش از 5000 دلار یا حتی بیشتر برای مجلات بسیار معتبر دسترسی آزاد باشد. برای مجلات Subscription که APC ندارند هزینه‌های جانبی معمولاً کمتر از 1000 دلار است.

آیا پرداخت هزینه سابمیت مقاله ISI شانس پذیرش را افزایش می دهد؟

خیر پرداخت هزینه سابمیت مقاله ISI به هیچ وجه شانس پذیرش مقاله را افزایش نمی‌دهد. این هزینه صرفاً برای پوشش هزینه‌های اولیه مدیریت مقاله دریافت می‌شود و فرآیند داوری و تصمیم‌گیری در مورد پذیرش مقاله کاملاً بر اساس کیفیت علمی و تناسب آن با حوزه مجله استوار است.

هزینه APC چیست و آیا برای همه مجلات ISI لازم است؟

هزینه APC یا Article Processing Charge هزینه پردازش مقاله است که برای پوشش هزینه‌های انتشار در مجلات دسترسی آزاد (Open Access) دریافت می‌شود. پرداخت APC برای همه مجلات ISI لازم نیست؛ مجلات مبتنی بر اشتراک (Subscription) معمولاً APC دریافت نمی‌کنند و هزینه‌های خود را از طریق حق اشتراک تأمین می‌کنند.

بعد از سابمیت هزینه ها چه زمانی پرداخت می شوند؟

هزینه سابمیت (Submission Fee) در همان ابتدای فرآیند ارسال مقاله پرداخت می‌شود. هزینه پردازش مقاله (APC) و سایر هزینه‌های انتشار (مانند صفحات اضافی یا تصاویر رنگی) معمولاً پس از پذیرش نهایی مقاله برای انتشار دریافت می‌شوند. مجله پس از پذیرش نویسنده را از جزئیات هزینه‌ها و نحوه پرداخت مطلع می‌کند.

شرایط دریافت وایور Waiver برای هزینه مقاله ISI چیست؟

شرایط دریافت وایور (چشم‌پوشی از هزینه) برای هزینه انتشار مقاله ISI معمولاً شامل نویسندگانی است که از کشورهای با درآمد پایین یا متوسط هستند یا به مؤسسات با منابع مالی محدود وابسته می‌باشند. برخی مجلات نیز ممکن است بر اساس شایستگی مقاله یا دلایل خاص دیگر وایور ارائه دهند. شرایط دقیق در وب‌سایت مجله ذکر می‌شود.

معمولا هزینه های سابمیت مجلات ISI به چه ارزی هستند؟

معمولاً هزینه‌های سابمیت و انتشار مقاله در مجلات ISI به ارزهای بین‌المللی رایج مانند دلار آمریکا (USD) یا یورو (EUR) دریافت می‌شوند. برخی ناشران یا مجلات ممکن است امکان پرداخت به ارزهای دیگر را نیز فراهم کنند اما دلار و یورو رایج‌ترین ارزها هستند.