نمونه اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور

اگر فاکتوری دارید که هنوز پولش را از طرف مقابل نگرفته اید و کلی پیگیری کرده اید اما به نتیجه نرسیده اید، ارسال نمونه اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور اولین قدم قانونی و مؤثر برای وصول طلب شماست. این کار نه تنها به بدهکار هشدار می دهد که پیگیر هستید، بلکه یک سند رسمی برای پیگیری های بعدی در دادگاه ایجاد می کند. با این راهنما، فوت و فن نوشتن و ارسال اظهارنامه را یاد می گیرید تا به راحتی طلب تان را مطالبه کنید.

در دنیای امروز، چه صاحب کسب وکاری باشید و چه برای کسی خدماتی انجام داده باشید، حتماً تجربه این را پیدا کرده اید که بعد از ارائه کالا یا خدمت، برای وصول وجه فاکتور با دردسر مواجه شوید. اینجور وقت ها، آدم دلش می خواهد یک راهکار قانونی و محکم داشته باشد که هم کار را جلو ببرد، هم طرف مقابل حساب کار دستش بیاید. خب، خبر خوب این است که چنین راهکاری وجود دارد: اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور. شاید اسمش کمی رسمی و ترسناک به نظر برسد، اما در واقع یک ابزار کاملاً کاربردی و کارگشاست. خیلی ها فکر می کنند فقط باید مستقیم رفت دادگاه، در صورتی که با یک اظهارنامه درست و حسابی، خیلی وقت ها پرونده اصلاً به دادگاه نمی رسد و مشکل به شکل دوستانه تری حل می شود. حتی اگر کار به دادگاه هم بکشد، همین اظهارنامه، حکم یک برگ برنده را برای شما دارد. این مقاله یک نقشه راه کامل است تا شما را قدم به قدم با دنیای اظهارنامه ها آشنا کند و یک نمونه اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور کارآمد در اختیارتان بگذارد.

اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور چیست و چه جایگاهی در قانون دارد؟

بیایید رک و راست برویم سر اصل مطلب. اظهارنامه قضایی، یک نامه رسمی است که شما از طریق دفاتر خدمات الکترونیک قضایی برای طرف مقابلتان می فرستید. این نامه در واقع یک جور اعلام رسمی خواسته تان است و به طرف می گوید که شما به طور جدی پیگیر حقوق خود هستید. در مورد فاکتور، یعنی رسماً به بدهکار اعلام می کنید که بابت فاکتور شماره فلان، مبلغ فلان قدر از شما طلبکار هستم و باید پرداخت شود.

مبنای قانونی اظهارنامه: ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی

پشتوانه قانونی این ابزار، ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی است که می گوید: هر کس می تواند، قبل از تقدیم دادخواست، حق خود را به وسیله اظهارنامه، از دیگری مطالبه نماید، مشروط بر اینکه موعد مطالبه رسیده باشد. به طور کلی، هر کس حق دارد، اظهاراتی را که راجع به معاملات و تعهدات خود با دیگری است و بخواهد به طور رسمی به وی برساند، ضمن اظهارنامه، به طرف ابلاغ نماید. این ماده به شما اجازه می دهد قبل از هر اقدام دادگاهی، به صورت رسمی و قانونی، طلب تان را مطالبه کنید. این یعنی اظهارنامه یک ابزار قانونی محکم است.

اعتبار فاکتور در محاکم قضایی

شاید فکر کنید فاکتور که فقط یک برگه عادی است، چطور می تواند در دادگاه اعتبار داشته باشد؟ اتفاقاً فاکتور، خصوصاً اگر رسمی باشد و جزئیات کالا/خدمت، مبلغ و تاریخ در آن قید شده باشد، در عرف تجارت و قانون، یک سند معتبر برای مطالبه وجه محسوب می شود. اگر فاکتور شما توسط طرف مقابل امضا و مهر شده باشد که اعتبارش چند برابر می شود، اما حتی بدون امضا هم می تواند به کمک سایر شواهد (مثل رسید تحویل کالا، پیامک های رد و بدل شده یا شهادت شهود) به عنوان مدرک اثباتی در دادگاه استفاده شود. پس فاکتور را دست کم نگیرید!

تفاوت اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور با سایر اظهارنامه ها

اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور، با اینکه در خانواده اظهارنامه های قضایی قرار می گیرد، اما با اظهارنامه مربوط به چک یا سفته یا حتی یک طلب عمومی کمی فرق دارد. در چک و سفته، خودِ سند تجاری به تنهایی بار اثباتی قوی تری دارد و شاید مراحل مطالبه اش هم کمی متفاوت باشد. اما در مورد فاکتور، شما باید جزئیات فاکتور و رابطه حقوقی که منجر به صدور آن شده را به وضوح توضیح دهید. هدف این است که به طرف مقابل یادآوری کنید دقیقاً بابت چه چیزی و چقدر بدهکار است. در نهایت، همه اینها کمک می کند تا یک اظهارنامه رسمی مطالبه فاکتور قوی و محکم داشته باشید.

چرا باید برای مطالبه وجه فاکتور، اظهارنامه ارسال کنیم؟

بعضی ها می پرسند خب چرا باید اظهارنامه بفرستیم؟ نمی شود مستقیم شکایت کرد؟ راستش را بخواهید، ارسال اظهارنامه کلی فایده دارد که می تواند در وقت و هزینه تان صرفه جویی کند و کار را خیلی راحت تر از آنچه فکرش را بکنید، جلو ببرد. بیایید چند تا از مهمترین دلایلش را با هم مرور کنیم:

ایجاد سابقه رسمی و مستند

فرض کنید ماه هاست به صورت تلفنی یا پیامکی از بدهکارتان طلب تان را خواسته اید، اما او زیر بار نرفته است. حالا با ارسال اظهارنامه، یک سند رسمی و مکتوب دارید که نشان می دهد شما رسماً و در تاریخ مشخصی، طلب تان را مطالبه کرده اید. این سابقه، برای مراحل بعدی، مثل طرح دعوی حقوقی در دادگاه، خیلی به کارتان می آید.

مدرک معتبر در محاکم قضایی

وقتی پرونده به دادگاه می رسد، قاضی به دنبال مدارک و مستندات محکم است. اظهارنامه، به عنوان یک مدرک قانونی برای اثبات استنکاف از پرداخت، می تواند نقش کلیدی ایفا کند. یعنی شما به دادگاه ثابت می کنید که قبل از آمدن به اینجا، به بدهکار مهلت و فرصت کافی داده اید و او باز هم از پرداخت سر باز زده است.

امکان مطالبه خسارت تأخیر تأدیه

یکی از شیرین ترین مزایای اظهارنامه، همین مطالبه خسارت تأخیر تأدیه است. اگر در اظهارنامه به صراحت این موضوع را قید کرده باشید و شرایط قانونی آن فراهم باشد، می توانید از تاریخ ابلاغ اظهارنامه (و در برخی موارد از تاریخ سررسید فاکتور)، این خسارت را از بدهکار مطالبه کنید. یعنی هر روز که دیرتر پولتان را می دهد، باید ضرر و زیان آن را هم بپردازد. این خودش انگیزه خوبی برای پرداخت به موقع است.

اثر بازدارندگی و روانی

تصور کنید یک نفر به شما بدهکار است و مدام امروز و فردا می کند. یک پیامک رسمی از قوه قضاییه، که به او ابلاغ می شود، می تواند شوک خوبی به او بدهد. همین که می بیند شما کار را رسمی کرده اید، ممکن است حس کند دیگر راه فراری نیست و زودتر برای پرداخت بدهی اش اقدام کند. این هشدار جدی به بدهکار، خیلی وقت ها از دعوای دادگاهی جلوگیری می کند.

صرفه جویی در زمان و هزینه

فرایند دادگاه می تواند طولانی، پیچیده و پرهزینه باشد. با ارسال اظهارنامه، این شانس را دارید که موضوع به صورت دوستانه و خارج از دادگاه حل شود. اگر بدهکار با دیدن اظهارنامه حاضر به پرداخت شود، شما هم در زمان و هم در هزینه های دادرسی، کارشناسی و حق الوکاله وکیل صرفه جویی کرده اید. گاهی اوقات، نبرده رنج، گنج میسر می شود، فقط باید راهش را بلد باشید.

اثبات حسن نیت طلبکار

وقتی اظهارنامه می فرستید، نشان می دهید که قبل از هر اقدام قضایی سخت گیرانه، سعی کرده اید با اخطار رسمی و مهلت دادن، مشکل را به صورت مسالمت آمیز حل کنید. این خودش نشان دهنده حسن نیت شما به عنوان طلبکار است و در محاکم قضایی، تصویر مثبت تری از شما ارائه می دهد.

راهنمای جامع تنظیم و تکمیل اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور

حالا که اهمیت اظهارنامه را فهمیدیم، بیایید ببینیم چطور باید یک اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور حرفه ای تنظیم کنیم که نه سر و ته داشته باشد و نه جایی برای ایراد باقی بگذارد. قدم به قدم جلو می رویم تا هیچ نکته ای را از قلم نیندازید.

گام اول: اطلاعات «اظهارکننده» (طلبکار)

اینجا اطلاعات خودتان را به عنوان کسی که طلبکار است و می خواهد اظهارنامه بفرستد، وارد می کنید:

• نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد، شغل، آدرس پستی دقیق، کدپستی، شماره تماس، تابعیت.
• اگر شرکت هستید: نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، آدرس دفتر مرکزی، کدپستی، نام و مشخصات نماینده قانونی (مثلاً مدیرعامل).

گام دوم: اطلاعات «مخاطب اظهارنامه» (بدهکار)

در این بخش، مشخصات طرفی را می نویسید که از او طلب دارید:

• نام و نام خانوادگی، نام پدر، کد ملی، شغل، آدرس پستی دقیق، کدپستی، شماره تماس (اگر دارید).
• اگر شرکت است: نام شرکت، شماره ثبت، شناسه ملی، آدرس دفتر مرکزی، کدپستی، نام و مشخصات مدیرعامل یا نماینده قانونی.

یک نکته خیلی مهم: در وارد کردن آدرس و مشخصات مخاطب نهایت دقت را به خرج دهید. اگر آدرس اشتباه باشد و اظهارنامه به درستی ابلاغ نشود، همه زحمت تان به هدر می رود. سامانه ثنا در اینجا خیلی کمک کننده است.

گام سوم: موضوع اظهارنامه

این قسمت باید خیلی صریح و بدون ابهام باشد و عنوان خواسته شما را مشخص کند. مثلاً:

• مطالبه وجه فاکتورهای شماره [شماره فاکتورها، مثلاً: ۱۲۳ و ۱۲۴] به مبلغ مجموعاً [مبلغ به عدد] ریال.

گام چهارم: شرح موضوع اظهارنامه (بدنه اصلی و هسته اظهارنامه)

اینجا قلب اظهارنامه شماست و باید با جزئیات کامل و البته موجز، داستان طلب تان را روایت کنید:

1. معرفی خود و رابطه حقوقی: اول از همه خودتان را معرفی کنید و بگویید چه رابطه ای (مثلاً فروشنده کالا یا ارائه دهنده خدمت) با مخاطب اظهارنامه داشته اید.
2. ذکر جزئیات دقیق فاکتور/فاکتورها:
   • شماره فاکتور/فاکتورها (مثل: فاکتورهای ۱۲۳ و ۱۲۴)
   • تاریخ صدور فاکتور/فاکتورها (مثل: مورخ ۱۴۰۳/۰۴/۰۱ و ۱۴۰۳/۰۴/۱۵)
   • مبلغ هر فاکتور و مبلغ کل مطالبات به عدد و حروف (مثال: مبلغ ۱۵۰,۰۰۰,۰۰۰ ریال معادل یکصد و پنجاه میلیون ریال)
   • شرح مختصر و دقیق کالاها یا خدمات ارائه شده مطابق فاکتور.
   • تأکید بر تأیید و امضای فاکتورها توسط مخاطب (اگر امضا کرده) یا سایر مدارک اثباتی (مثل رسید تحویل کالا).
3. اشاره به تعهد مخاطب به پرداخت وجه و موعد پرداخت: اگر توافقی برای زمان پرداخت داشته اید (کتبی، شفاهی یا حتی طبق عرف بازار)، به آن اشاره کنید. مثلاً بگویید: جنابعالی متعهد بودید حداکثر ظرف مدت ۳۰ روز از تاریخ صدور فاکتور، وجه آن را پرداخت نمایید.
4. ذکر مراجعات و پیگیری های قبلی: بگویید که قبلاً به صورت شفاهی، تلفنی، پیامکی یا ایمیلی، بارها برای مطالبه وجه فاکتور مراجعه کرده اید، اما نتیجه ای نگرفته اید. این نشان می دهد که اظهارنامه، آخرین راه شما بوده است.
5. مطالبه رسمی وجه با تعیین مهلت مشخص: در این بند، رسماً و قاطعانه، وجه فاکتور را مطالبه کنید و یک مهلت معقول (مثلاً ۷ تا ۱۰ روز کاری) برای پرداخت تعیین کنید. حتماً شماره حساب بانکی تان را برای واریز وجه قید کنید.
6. هشدار صریح نسبت به پیامدهای قانونی عدم پرداخت: این بخش خیلی مهم است. صراحتاً به بدهکار بگویید که در صورت عدم پرداخت در مهلت مقرر، چه عواقبی در انتظار او خواهد بود. این عواقب شامل:
   • طرح دعوی حقوقی در مراجع قضایی.
   • مطالبه کلیه خسارات دادرسی (هزینه ابطال تمبر، کارشناسی، اجرای احکام و…).
   • مطالبه خسارت تأخیر تأدیه (از تاریخ سررسید فاکتور یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه).
   • مطالبه حق الوکاله وکیل (اگر وکیل بگیرید).
   • اعلام مسئولیت مخاطب در قبال کلیه تبعات قانونی.

نکات طلایی در نگارش اظهارنامه

• رعایت ادب و احترام: حتی اگر از طرف مقابل دلخور هستید، لحن اظهارنامه باید کاملاً مؤدبانه و رسمی باشد. از به کار بردن الفاظ توهین آمیز جداً خودداری کنید.
• صراحت و ایجاز: متن باید واضح، دقیق و بدون ابهام باشد. حاشیه نروید و فقط به نکات کلیدی اشاره کنید.
• مستندسازی دقیق: حتماً در متن اشاره کنید که تصویر فاکتورها و سایر مدارک اثباتی به پیوست اظهارنامه ارسال می شود.

نمونه متن کامل اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور (آماده برای شما)

حالا که تمام جزئیات را یاد گرفتید، وقت آن رسیده که یک نمونه اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور واقعی را ببینید. این نمونه ها به گونه ای طراحی شده اند که شما می توانید اطلاعات خودتان را در قسمت های مشخص شده جایگزین کنید و یک اظهارنامه کامل و بی نقص داشته باشید. فقط کافی است متن را با دقت بخوانید و جاهای خالی را پر کنید.

نمونه ۱: اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور برای اشخاص حقیقی

اظهارکننده:
نام و نام خانوادگی: [نام شما]
نام پدر: [نام پدر شما]
کد ملی: [کد ملی شما]
شماره شناسنامه: [شماره شناسنامه شما]
تاریخ تولد: [تاریخ تولد شما]
شغل: [شغل شما]
آدرس پستی: [آدرس دقیق شما]
کدپستی: [کدپستی شما]
شماره تماس: [شماره تماس شما]

مخاطب اظهارنامه:
نام و نام خانوادگی: [نام بدهکار]
نام پدر: [نام پدر بدهکار]
کد ملی: [کد ملی بدهکار (در صورت اطلاع)]
شغل: [شغل بدهکار (در صورت اطلاع)]
آدرس پستی: [آدرس دقیق بدهکار]
کدپستی: [کدپستی بدهکار]
شماره تماس: [شماره تماس بدهکار (در صورت اطلاع)]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه فاکتورهای شماره [شماره فاکتورها] مورخ [تاریخ صدور فاکتورها] به مبلغ مجموعاً [مبلغ به عدد] ریال.

شرح موضوع اظهارنامه:
مخاطب محترم، جناب آقای/خانم [نام بدهکار]؛
با سلام و احترام؛
به موجب این اظهارنامه رسمی و به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به اطلاع جنابعالی رسانده می شود:

۱. اینجانب [نام شما]، [شغل/نوع فعالیت]، به آدرس فوق الذکر، بر اساس توافقات صورت گرفته و سفارش جنابعالی، کالاهای/خدمات مشروحه زیر را [تاریخ/بازه زمانی] به شما ارائه نموده ام:
    - [شرح مختصر کالا/خدمات ارائه شده طبق فاکتور]
    - [شرح مختصر کالا/خدمات ارائه شده طبق فاکتور]
    که کلیه جزئیات آن در فاکتورهای شماره [شماره فاکتورها] مورخ [تاریخ فاکتورها] به پیوست این اظهارنامه، کاملاً مشخص است.

۲. مبلغ کل فاکتورهای مذکور، مجموعاً [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) می باشد که با وجود تحویل کامل کالاها/خدمات و پایان یافتن مهلت مقرر برای پرداخت (در صورت وجود مهلت مشخص)، متأسفانه تاکنون از سوی جنابعالی پرداخت نشده است. تصویر فاکتورهای فوق الذکر که [در صورت امضا: به امضا و تأیید جنابعالی نیز رسیده است]، ضمیمه این اظهارنامه است.

۳. با وجود مراجعات مکرر و پیگیری های شفاهی و [در صورت وجود: کتبی/پیامکی] اینجانب طی [مدت زمان مثلاً چند ماه]، متأسفانه جنابعالی تاکنون از پرداخت وجه مذکور خودداری نموده اید.

۴. لذا به موجب ارسال این اظهارنامه رسمی، از جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [مثلاً ۷] روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد] ریال به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام شما]، اقدام فرمایید.

۵. بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، اینجانب چاره ای جز طرح دعوی حقوقی مطالبه وجه فاکتور در مراجع قضایی نخواهم داشت و در آن صورت، کلیه خسارات دادرسی شامل هزینه ابطال تمبر، کارشناسی، اجرای احکام، خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه] تا زمان وصول کامل طلب، و حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، بر عهده جنابعالی خواهد بود و مسئولیت کلیه تبعات قانونی این امر متوجه شما خواهد بود.

با تشکر
[امضای شما (الکترونیکی در سامانه ثنا)]

نمونه ۲: اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور برای شرکت ها (از طرف شرکت به شرکت/شخص)

اظهارکننده:
نام شرکت: [نام شرکت شما]
شماره ثبت: [شماره ثبت شرکت شما]
شناسه ملی: [شناسه ملی شرکت شما]
آدرس دفتر مرکزی: [آدرس دقیق شرکت شما]
کدپستی: [کدپستی شرکت شما]
نام و مشخصات نماینده قانونی: [نام و نام خانوادگی مدیرعامل یا نماینده قانونی]

مخاطب اظهارنامه:
نام شرکت/شخص: [نام شرکت بدهکار/نام شخص بدهکار]
شماره ثبت/کد ملی: [شماره ثبت شرکت بدهکار/کد ملی شخص بدهکار]
آدرس دفتر مرکزی/پستی: [آدرس دقیق شرکت/شخص بدهکار]
کدپستی: [کدپستی شرکت/شخص بدهکار]
نام و مشخصات نماینده قانونی (در صورت شرکت بودن): [نام و نام خانوادگی مدیرعامل یا نماینده قانونی]

موضوع اظهارنامه: مطالبه وجه فاکتورهای شماره [شماره فاکتورها] مورخ [تاریخ صدور فاکتورها] به مبلغ مجموعاً [مبلغ به عدد] ریال.

شرح موضوع اظهارنامه:
مخاطب محترم، [نام شرکت/شخص بدهکار]؛
با سلام و احترام؛
به موجب این اظهارنامه رسمی و به استناد ماده ۱۵۶ قانون آیین دادرسی مدنی، مراتب ذیل رسماً و قانوناً به اطلاع جنابعالی/آن شرکت رسانده می شود:

۱. این شرکت [نام شرکت شما]، به شماره ثبت فوق الذکر، بر اساس توافقات فی مابین و سفارش [نام شرکت/شخص بدهکار]، کالاهای/خدمات مشروحه زیر را در تاریخ/بازه زمانی [تاریخ/بازه زمانی] به آن شرکت/جنابعالی ارائه نموده است:
    - [شرح مختصر کالا/خدمات ارائه شده طبق فاکتور]
    - [شرح مختصر کالا/خدمات ارائه شده طبق فاکتور]
    که کلیه جزئیات آن در فاکتورهای شماره [شماره فاکتورها] مورخ [تاریخ فاکتورها] به پیوست این اظهارنامه، کاملاً مشخص است.

۲. مبلغ کل فاکتورهای مذکور، مجموعاً [مبلغ به عدد] ریال (معادل [مبلغ به حروف] ریال) می باشد که با وجود تحویل کامل کالاها/خدمات و پایان یافتن مهلت مقرر برای پرداخت (در صورت وجود مهلت مشخص)، متأسفانه تاکنون از سوی آن شرکت/جنابعالی پرداخت نشده است. تصویر فاکتورهای فوق الذکر که [در صورت امضا: به امضا و تأیید نماینده آن شرکت/جنابعالی نیز رسیده است]، ضمیمه این اظهارنامه است.

۳. با وجود مراجعات مکرر و پیگیری های صورت گرفته از سوی این شرکت طی [مدت زمان مثلاً چند ماه]، متأسفانه آن شرکت/جنابعالی تاکنون از پرداخت وجه مذکور خودداری نموده اید.

۴. لذا به موجب ارسال این اظهارنامه رسمی، از آن شرکت/جنابعالی تقاضا می شود حداکثر ظرف مدت [مثلاً ۷] روز کاری از تاریخ ابلاغ این اظهارنامه، نسبت به واریز مبلغ [مبلغ به عدد] ریال به حساب بانکی شماره [شماره حساب] بانک [نام بانک] به نام [نام شرکت شما]، اقدام فرمایید.

۵. بدیهی است در صورت عدم پرداخت وجه مذکور در مهلت تعیین شده، این شرکت چاره ای جز طرح دعوی حقوقی مطالبه وجه فاکتور در مراجع قضایی نخواهد داشت و در آن صورت، کلیه خسارات دادرسی شامل هزینه ابطال تمبر، کارشناسی، اجرای احکام، خسارت تأخیر تأدیه از تاریخ [تاریخ سررسید یا تاریخ ابلاغ اظهارنامه] تا زمان وصول کامل طلب، و حق الوکاله وکیل (در صورت استفاده)، بر عهده آن شرکت/جنابعالی خواهد بود و مسئولیت کلیه تبعات قانونی این امر متوجه شما خواهد بود.

با تشکر
[نام شرکت شما]
[مهر و امضای مدیرعامل/نماینده قانونی]

لینک دانلود فایل Word و PDF این نمونه ها (به صورت فرضی): این نمونه ها را می توانید در قالب Word و PDF از همین سایت دانلود کنید و با خیال راحت ویرایش و استفاده نمایید.

مراحل عملی ارسال اظهارنامه مطالبه وجه فاکتور

حالا که اظهارنامه را آماده کرده اید، وقت آن است که آن را به دست مخاطب برسانید. این کار مراحل خاص خودش را دارد که باید دقیقاً طبق قانون انجام شود تا اعتبار لازم را پیدا کند.

۱. آماده سازی مدارک

قبل از هر چیز، باید مدارک لازم را آماده کنید. این مدارک شامل موارد زیر است:

• اصل و کپی فاکتور(ها): حتماً فاکتورهایی که وجه آن ها را مطالبه می کنید، به همراه داشته باشید.
• رسیدهای تحویل کالا/خدمت: اگر رسید یا مدرکی دال بر تحویل کالا یا ارائه خدمت دارید، آن را هم ضمیمه کنید.
• مدارک هویتی اظهارکننده: کارت ملی و شناسنامه شما یا مدارک ثبتی شرکت.
• هرگونه قرارداد یا توافق مرتبط: اگر قرارداد کتبی یا توافق دیگری هم دارید که به این معامله مربوط می شود، آن را هم بیاورید.

۲. مراجعه به دفاتر خدمات الکترونیک قضایی

برای ارسال اظهارنامه، باید به نزدیک ترین دفتر خدمات الکترونیک قضایی مراجعه کنید. این دفاتر در سراسر کشور فعال هستند و کار شما را انجام می دهند. اگر نمی دانید نزدیک ترین دفتر کجاست، می توانید با جستجو در سایت عدل ایران (adliran.ir) نشانی آن را پیدا کنید.

۳. تکمیل و ثبت اظهارنامه

در دفتر خدمات قضایی، کارشناس مربوطه اطلاعات شما و مخاطب را در سیستم وارد می کند و متن اظهارنامه ای که شما آماده کرده اید (یا از نمونه های ما استفاده کرده اید) را در سامانه ثبت می کند. اگر خودتان حساب کاربری سامانه ثنا داشته باشید، می توانید اظهارنامه را از طریق سامانه ثنا ثبت کنید، اما معمولاً مراجعه به دفتر خدمات راحت تر است.

۴. پرداخت هزینه ها

برای ارسال اظهارنامه، باید هزینه ای پرداخت کنید که به آن هزینه دادرسی اظهارنامه می گویند. این هزینه معمولاً مبلغ ثابتی است که در همان دفتر خدمات قضایی از شما دریافت می شود.

۵. ابلاغ اظهارنامه

بعد از ثبت و پرداخت هزینه، اظهارنامه به صورت الکترونیک از طریق سامانه ثنا به مخاطب ابلاغ می شود. اگر مخاطب در سامانه ثنا عضو نباشد، اظهارنامه به صورت فیزیکی و از طریق پست به آدرس پستی او ارسال می شود. ابلاغ الکترونیک بسیار سریع تر و مطمئن تر است، پس امیدوار باشید که طرف مقابل عضو ثنا باشد!

۶. پیگیری وضعیت

بعد از ارسال اظهارنامه، می توانید از طریق سامانه ثنا یا مراجعه به همان دفتر خدمات قضایی، وضعیت ابلاغ اظهارنامه خود را پیگیری کنید و ببینید که آیا به دست مخاطب رسیده است یا خیر. همچنین اگر مخاطب به اظهارنامه شما پاسخ داده باشد، می توانید پاسخ او را هم مشاهده کنید.

پس از ارسال اظهارنامه و عدم پاسخ، چه باید کرد؟

شما اظهارنامه را ارسال کرده اید، اما طرف مقابل نه پولی داده و نه پاسخی که شما را راضی کند. نگران نباشید، این پایان راه نیست، بلکه مرحله بعدی شروع می شود و تازه اینجاست که اظهارنامه شما نقش خودش را پررنگ تر نشان می دهد.

مهلت قانونی برای پاسخگویی

همانطور که در متن اظهارنامه مهلت مشخصی (مثلاً ۷ یا ۱۰ روز) را برای پرداخت تعیین کرده اید، باید منتظر بمانید تا این مهلت به پایان برسد. اگر در این مدت، خبری از پرداخت یا پاسخی قانع کننده نبود، می توانید به سراغ گام بعدی بروید.

گام بعدی: طرح دادخواست مطالبه وجه در دادگاه

اگر اظهارنامه کارساز نبود، باید دادخواست مطالبه وجه فاکتور را در دادگاه ثبت کنید. این دادخواست دیگر یک اقدام جدی قضایی است که منجر به رسیدگی دادگاه و در صورت حقانیت شما، صدور حکم به نفع شما خواهد شد. فراموش نکنید که در این مرحله، اظهارنامه ارسالی شما یک مدرک بسیار مهم برای دادگاه محسوب می شود.

نقش حیاتی اظهارنامه در دادگاه

همانطور که قبلاً هم گفتیم، اظهارنامه شما در دادگاه یک برگ برنده است. این سند رسمی به دادگاه ثابت می کند که شما قبل از طرح دعوی، به صورت قانونی از طرف مقابل خواسته اید که بدهی اش را پرداخت کند و او از این کار سر باز زده است. مهمتر اینکه، مبنای مطالبه خسارت تأخیر تأدیه (در صورت فراهم بودن شرایط) از تاریخ ابلاغ اظهارنامه، همین سند خواهد بود. پس حتماً رسید ابلاغ اظهارنامه را نزد خود نگه دارید.

مشاوره حقوقی

در این مرحله، یعنی پس از عدم موفقیت اظهارنامه و تصمیم به طرح دعوی در دادگاه، توصیه جدی می کنیم که حتماً با یک وکیل متخصص در امور مطالبات یا کارشناس حقوقی مشورت کنید. فرایند دادگاه می تواند پیچیدگی های خاص خود را داشته باشد و کمک گرفتن از یک متخصص، شانس موفقیت شما را به طرز چشمگیری افزایش می دهد. یادمان باشد، کار را باید به کاردان سپرد.

نتیجه گیری

مطالبه وجه فاکتور، همانطور که دیدید، از آن دست کارهایی است که با اظهارنامه شروع می شود. این ابزار قانونی، مثل یک چوب جادو نیست که یک شبه پول را به حسابتان برگرداند، اما اولین و مهمترین گام برای پیگیری مطالباتتان است. با دقت در تنظیم و ارسال آن، نه تنها یک پیام جدی به بدهکار می دهید، بلکه راه را برای اقدامات قانونی بعدی هموار می کنید. امیدواریم این راهنما به شما کمک کند تا با آگاهی کامل و بدون دغدغه، طلب تان را مطالبه کنید و به قول معروف، حقتان را کف دستتان بگذارید. فراموش نکنید که در هر مرحله، دقت و پیگیری حرف اول را می زند و مشاوره با متخصصین، می تواند ضامن موفقیت شما باشد. همیشه بهترین ها را برای شما آرزومندیم.