5 راهکار برای کاهش هزینه های انبارداری

کاهش هزینه های انبارداری یکی از اقدامات بسیار مهم در محیط های صنعتی و کارخانه و کارگاه های تولیدی است. برای کاهش هزینه‌های انبار توجه به بهینه‌ سازی فضای انبار و استفاده از روش ‌های کارآمد انبارداری بسیار اهمیت دارد. راهکارهای کاهش خسارت استفاده بهینه از فضا کاهش هزینه لجستیک و جا به جایی بار و کالا همگی می توانند در نهایت تاثیر زیادی بر کم کردن هزینه های انبار داشته باشند. در ادامه راهکارهای موثر برای کم شدن هزینه های انبارداری ارائه می دهیم.

1- کاهش هزینه های انبارداری با استفاده بهینه از فضا

استفاده بهینه از فضای انبار باعث کاهش هزینه‌ ها از چند جهت می‌شود. اولاً با انتخاب و چیدمان مناسب قفسه ‌ها می‌توان تعداد کالاهای بیشتری را در فضای محدود نگهداری کرد که این امر نیاز به اجاره یا خرید فضای بیشتر را کاهش می‌دهد. ثانیاً بهبود دسترسی به کالاها از طریق چیدمان اصولی باعث کاهش زمان جابجایی و افزایش کارایی کارکنان می‌شود که به نوبه خود هزینه‌های عملیاتی و نیروی انسانی را کاهش می‌دهد.

همچنین مدیریت درست فضای انبار از انباشته شدن کالاهای بی ‌استفاده جلوگیری کرده و هزینه‌ های نگهداری و انرژی را کم می‌کند.

نکته بسیار مهمی که در این زمینه وجود دارد انتخاب صحیح قفسه برای انبار است. به عنوان مثال اگر هدف چیدمان تعداد زیاد بار و کالاهای سنگین است قفسه های صنعتی مانند پالت راک پانل راک بازویی می توانند استفاده شوند. اما اگر انبار دارای تعداد زیاد بار و کالاهای ریز بدون بسته است جعبه پیچ و مهره پلاستیکی انتحاب بهتری برای نگهداری آنها است.

2- چیدمان صحیح بار در قفسه

یکی از اصلی ترین دلایل بالا رفتن هزینه های انبارداری منقضی شدن تاریخ استفاده و اعتبار بار و کالا است. متاسفانه این مساله باعث خسارت های هنگفت در انبار نگهداری مواد غذایی دارویی و بهداشتی می شود. به همین دلیل بخش مهمی از راهکارهای کاهش هزینه انبارداری به خروج به موقع بار و کالاهای فاسد شدنی اختصاص داده می شود.

در انبارهایی که کالای آنها دارای تاریخ مصرف است باید به نحوه چیدمان و دسترسی آنها در قفسه ها توجه شود. سیستم دسترسی و چیدمان بار FIFO و LIFO در انبارها قابل اجرا هستند. اما دقت داشته باشید که نحوه دسترسی به بار و کالاهای موجود در قفسه های انبار به نوع قفسه ها بستگی دارد.

3- استفاده از سیستم نرم افزاری مدیریت انبار WMS

انبارهای بزرگ برای مدیریت بهتر بار و کالای موجود در آنها نیاز به سیستم های نرم افزاری دارند. سیستم‌های مدیریت انبار WMS نقش کلیدی در بهینه‌سازی فرایندهای انبارداری و کاهش هزینه‌ها دارند. تأثیر این سیستم‌ها در کاهش هزینه‌های انبارداری را می‌توان از جنبه‌های مختلف بررسی کرد:

• کاهش خطاهای انسانی: WMS با خودکارسازی فرایندهای ثبت و پیگیری موجودی‌ها خطاهای ناشی از ورود دستی اطلاعات را به حداقل می‌رساند. این امر باعث جلوگیری از اشتباهات موجودی سفارش‌های اشتباه یا انباشته شدن کالاهای غیرضروری می‌شود.
• پیگیری دقیق کالاها: WMS امکان ردیابی دقیق هر کالا را فراهم می‌کند. این موضوع کمک می‌کند تا همیشه بدانید چه کالاهایی موجود است و چه زمانی باید سفارش مجدد دهید. این باعث کاهش هزینه‌های ناشی از نگهداری بیش از حد کالا یا کمبود کالا می‌شود.
• بهینه‌سازی مسیرهای جابجایی: سیستم مدیریت انبار مسیرهای حرکت کارکنان در انبار را بهینه‌سازی می‌کند و دستورات برداشت کالا را با توجه به کمترین زمان و مسیر ممکن ارائه می‌دهد. این امر زمان جابجایی کالاها را کاهش داده و بهره‌وری کارکنان را افزایش می‌دهد.
• مدیریت نیروی کار: این سیستم ها به مدیران این امکان را می‌دهد که عملکرد کارکنان را ارزیابی و تخصیص وظایف را بهینه کنند. با افزایش بهره‌وری کارکنان و جلوگیری از اضافه‌کاری‌های بی‌مورد هزینه‌های نیروی انسانی کاهش می‌یابد.
• مدیریت فضای انبار: WMS کمک می‌کند تا کالاها به صورت بهینه چیده شوند و از فضای انبار به بهترین شکل استفاده شود. این سیستم با ارائه اطلاعات دقیق درباره موجودی‌ها فضای اشغال‌شده و فضای آزاد امکان بهینه‌سازی فضای انبار را فراهم می‌کند که به نوبه خود از نیاز به گسترش فیزیکی انبار یا اجاره فضای اضافی جلوگیری می‌کند.
• کاهش انباشت کالاهای غیرضروری: WMS با کمک به پیش‌بینی دقیق تقاضا و مدیریت موجودی‌ها از انباشت کالاهای غیرضروری و قدیمی که هزینه‌های نگهداری را افزایش می‌دهند جلوگیری می‌کند.
• سرعت بخشیدن به فرایندها: سیستم WMS فرایندهایی مانند دریافت برداشت بسته‌بندی و ارسال کالاها را خودکار و سرعت‌بخش می‌کند. با کاهش زمان هر یک از این فرایندها هزینه‌های مرتبط با نیروی انسانی و زمان اجرایی کاهش می‌یابد.
• مدیریت کارآمد سفارش‌ها: WMS کمک می‌کند تا سفارش‌ها به موقع پردازش شوند و کالاها سریع‌تر به مقصد ارسال شوند. این موضوع منجر به افزایش رضایت مشتریان و کاهش هزینه‌های ناشی از تأخیر در ارسال می‌شود.
• اتوماتیک‌سازی تجهیزات: استفاده از WMS باعث بهینه‌سازی استفاده از تجهیزات انبار مانند لیفتراک‌ها نقاله‌ها و وسایل جابجایی کالا می‌شود. این بهینه‌سازی باعث کاهش هزینه‌های تعمیر و نگهداری تجهیزات و همچنین کاهش مصرف انرژی در انبار می‌شود.
• مدیریت هوشمند انرژی: برخی سیستم‌های WMS قابلیت مدیریت مصرف انرژی را دارند. از طریق کنترل روشنایی تهویه و سیستم‌های سرمایشی و گرمایشی می‌توان هزینه‌های انرژی را کاهش داد.
• افزایش امنیت: WMS امکان پیگیری دقیق کالاها و کنترل دسترسی‌ها را فراهم می‌کند که باعث افزایش امنیت انبار و کاهش ریسک‌های مرتبط با سرقت و خسارات می‌شود.
• مدیریت انقضا و شرایط نگهداری: سیستم WMS به مدیران این امکان را می‌دهد که کالاهای حساس به تاریخ انقضا یا شرایط خاص نگهداری را به‌درستی مدیریت کنند و از هزینه‌های ناشی از خرابی یا فاسد شدن کالاها جلوگیری کنند.

4- کاهش زمان جابجایی کالا

یکی از اصلی ترین هزینه های انبارداری جا به جایی بار و کالا در آن است. استفاده از سیستم‌ های حمل و نقل اتوماتیک مانند نقاله‌ و لیفتراک‌ هوشمند می‌تواند زمان جابجایی کالاها را کاهش دهد و نیاز به نیروی انسانی کمتر شود.

5- کاهش مصرف انرژی در انبار

در کاهش هزینه های انبارداری نباید از کوچک ترین فاکتورهای تاثیرگذار در بالا رفتن هزینه ها چشم پوشی کرد. به عنوان مثال برای کاهش هزینه ها باید به مصرف انرژی در سیستم های روشنایی و نورپردازی توجه شود. برای این منظور می توانید از از سیستم ‌های روشنایی و تهویه هوشمند استفاده کنید.

علاوه براین در انبارهای بزرگ؛ مخصوصا در مناطق گرم استفاده از منابع انرژی تجدیدپذیر مانند پنل‌های خورشیدی می‌تواند در کاهش هزینه‌ های بلندمدت مؤثر باشد.

6- آموزش نیروی انسانی برای کاهش هزینه ها

آموزش کارکنان انبار برای استفاده بهینه از تجهیزات و رعایت اصول ایمنی می‌تواند باعث کاهش هزینه‌ های ناشی از خرابی کالاها و تجهیزات شود. علاوه براین تشویق کارکنان به بهبود روش‌ های کاری و پیشنهادات برای بهینه ‌سازی فرایندهای انبار می‌تواند تأثیر مثبتی بر کاهش هزینه ‌ها داشته باشد.

جمع بندی

برای کاهش هزینه های انبارداری انتخاب قفسه و وسایل چیدمان استاندارد مهم ترین نقش را دارد. چون با چیدمان استاندارد می توان از فضای انبار به صورت بهینه استفاده کرد. علاوه براین مجهز شدن انبار به سیستم های نرم افزاری مدیریت انبار و آموزش نیروهای انسانی نیز می توانند نقش مهمی در این زمینه داشته باشند.

بهین انبار آرا تولیدکننده انواع قفسه صنعتی انباری و جعبه های پیچ و مهره پلاستیکی در ابعاد و سایزهای متنوع آماده ارائه محصولات موثر برای کاهش هزینه های انبارداری است. این مجموعه ابتدا شرایط انبار را بررسی و سپس با توجه به آن قفسه مناسب را به صورت سفارشی طراحی و تولید می کند. جهت کسب اطلاعات بیشتر می توانید نام بهین انبار آرا را در اینترنت جستجو و یا با شماره 09128485943 تماس بگیرید.